This is a feature that is only relevant for Swedish companies, therefore this page is written in Swedish.
Med CtrlPrints nya digitala inlämningsfunktion kan företag som är registrerade i Sverige nu skapa sitt Fastställelseintyg och skicka in detta tillsammans med sin ESEF-rapport till Bolagsverket.
För att komma igång måste en administratör först aktivera funktionen. Detta kan endast göras så länge ESEF-rapporteringen också är aktiverad för projektet.
Hur använder jag funktionen digital inlämning?
För att komma igång med digital inlämning är det första steget att skapa er ESEF-rapport som du behöver lämna in till Bolagsverket. När rapporten har skapats kan du starta den digitala inlämningssprocessen.
Vänligen notera: Se till att du har korrekt rättigheter för de kapitel du ska inkludera i ESEF-rapporten som du skickar in. Om inte måste en administratör ställa in det åt dig.
Starta processen digital inlämning
När er årsredovisning är klar och ni skapat er ESEF-rapport, klicka på "klock-ikonen" i det övre högra hörnet för att öppna meddelande-panelen och klicka sedan på knappen Digital inlämning för rapporten du skapade.
Skapa ert Fastställelseintyg
Den digitala inlämningsguiden hjälper dig genom stegen för att skapa ett svenskt Fastställelseintyg. Allt du behöver göra är att fylla i de nödvändiga uppgifterna vid varje steg i guiden. När ditt svenska organisationsnummer har angetts och bekräftats hämtas data säkert från Bolagsverket för att göra processen enklare.
All personlig information du anger användas endast för att möjliggöra den digitala inlämningen och elektroniska signeringen av Fastställelseintyget hos Bolagsverket, ingen information kommer att lagras av CtrlPrint.
Granska informationen du angett
När du har fyllt i all nödvändig information är det viktigt att du dubbelkollar så att den är korrekt. Detta görs i Steg 5 i guiden, här har ni även möjlighet att ladda ner en kopia av Fastställelseintyget som en taggad XHTML-fil. För att göra detta, scrolla ner till botten av fliken "Granska fastställelseintyget" och klicka på Ladda ner som XHTML.
Om du behöver göra några ändringar i den information du har angett kan du alltid gå tillbaka i guiden från fliken "Granska alla fält" genom att klicka på pennikonen för det avsnitt du vill redigera. När du har verifierat att all information är korrekt, markera kryssrutan "Jag har granskat alla uppgifter" och klicka på Nästa för att fortsätta.
Ladda upp och validera
Ni är nu redo att, på ett säkert sätt, ladda upp Fastställelseintyg och ESEF-rapporten till Eget Utrymme. Se till att granska avtalet från Bolagsverket i steg 6 och klicka på Godkänn och ladda upp för att starta processen. Observera att uppladdningen kan ta upp till en minut eller mer att slutföra.
De uppladdade filerna kommer att valideras av Bolagsverket och du som avsändare kommer att få ett e-postmeddelande med valideringsresultaten. Undertecknaren får ett mejl från Bolagsverket om att det finns ett Fastställelseintyg att signera. Om valideringen lyckas kan undertecknaren se de uppladdade filerna i "Eget utrymme", granska dem och signera Fastställelseintyget elektroniskt. Efter att signeringsprocessen är klar kommer du och eventuella andra mottagare som du har lagt till i steg 4 i den digitala inlämningsuiden att få ett bekräftelsemejl från Bolagsverket om att de har tagit emot årsredovisningen.
Vänligen notera
Genom att använda Digital inlämning så accepterar du villkoren för "Eget utrymme" som tillhandahålls av Bolagsverket och ansvarar för att utfärdaren innehar alla nödvändiga upphovsrättsliga licenser för innehållet i årsredovisningshandlingarna.
Vem är avsändaren och undertecknaren?
Avsändare
Avsändaren är CtrlPrint-användaren, som representerar ett företag, som initierar inlämningen till Bolagsverket. Avsändaren kommer att skapa Fastställelseintyget (Godkännande av bokslut) och skapa ett Eget Utrymme (ett säkert digitalt utrymme som endast tillhandahålls för teknisk bearbetning eller teknisk lagring på uppdrag av Bolaget), och slutligen ladda upp filerna till Eget Utrymme från CtrlPrint.
Undertecknare
Undertecknaren är den som avsändaren anger vid upprättandet av Fastställelseintyget. Denna person är vanligtvis VD eller styrelseledamot och måste autentisera sin identitet med en elektronisk legitimation som godkänts av Bolagsverket (till exempel Svenskt BankID) i företagets Eget Utrymme. Vid lyckad autentisering undertecknar personen Fastställelseintyget elektroniskt och lämnar in årsredovisningen till Bolagsverket.